zurück| Geschrieben von Ninchen321 am 11.09.2022, 16:37 Uhr |
Hochzeit planen, welche Kosten?
Nun ist es endlich offiziell! Wir heiraten am 11.03.23!
ABER ich stehe vor einem großen Problem...dem lieben Geld!
Wenns nach mir ginge, würden wir unsere engsten Verwandten und Freunde einladen und im kleinen Kreise ein Gartenfestchen veranstalten.
Meine bessere Hälfte allerdings möchte unbedingt alle seine Verwandten einladen, die irgendwie zur Familie gehören, weil er sich verpflichtet dazu fühlt.
(Seine Familie kommt aus Polen und der Großteil wohnt auch dort. Die Traditionen bzgl. Hochzeit sind dort auch ein wenig "strenger".)
Also haben wir mal zusammengerechnet und kommen auf ca 80 Personen. (min. 60 Personen, wenn wir wirklich die weit entfernten Familienmitglieder weg lassen).
Ich suche aktuell nach einer Location, Catering usw. und bin überfordert.
Wir wohnen jetzt nicht in einer Großstadt. Ich finde meist nur Komplettangebote, die meist bei 150€ p.P. beginnen.
Säle zum mieten sind alle "auf Anfrage". Es gibt nicht wirklich eine Preisklarheit was die Miete für die Räumlichkeit angeht. Ob Stühle und Tische vorhanden sind und wie ist das überhaupt mit Servicepersonal, wenn wir ein Buffet bestellen?
Natürlich könnte ich auch überall ne Anfrage stellen. Aber lohnt sich das? Oder sind die Komplettpakete wirklich rentabler?
Ich bin absolut planlos!
Wie habt ihr das organisiert, ohne unmengen an Geld auszugeben.
Es soll schon ein gutes Fest werden, aber am besten natürlich, ohne danach mit leeren Geldbeutel da zu stehen.
Wenn ich mal rechne, komme ich auf Gesamtkosten von ca 15.000-18.000€ bei 80 Personen. Das Essen hat dabei den größten Anteil von ca 10.000€
Wo fange ich an? :D
Danke für eure Hilfe!
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Re: Hochzeit planen, welche Kosten?
Antwort von Ellert am 11.09.2022, 21:25 Uhr
huhu
Ihr müsst als Erstes überlegen was Ihr ausgeben könnt und bei mir hätte Prio eher sowas wie Kleid, RInge etc und schöne Blumen, Fotograf etc kostena uch.
Danach kannst Du schauen was an Eurem Budget überbleibt - auch Angebote AB 150.- mssen nicht alles abdecken. Polnische Hochzeiten die ich kenne sind oft auch mit sehr viel Alkohol und Programm, ggf Moderatorin etc
Erwarten die Verwandten dass Ihr deren Hotel bezahlt zB?
Ich persönlich würde keine 20.000.- ausgeben wollen für eine Art des Festes dass dann anderen gefällt statt mir - aber Gartenparty wäre auch nicht meine Vorstellung.
Evtl ist es auch üblich dass Eltern die Hochzeit zahlen ?
Forder halt man ein Saalangebot an und mit allem was Ihr möchtet dann hast Du einen Preisüberblick
Meine Idee: Hochzeitsort verlegen!
Antwort von Streuselchen am 11.09.2022, 21:55 Uhr
Hallo,
ich bin da im Prinzip auch bei Ellert.
Du wirst ums Anfordern eines Kostenvorschlags nicht herumkommen.
Und von Kostenvorschlag zu Kostenvorschlag lernst du dazu - meine Erfahrung.
Eigentlich ist die Entscheidung für die Größe und Art der Hochzeit einfach.
Was habt ihr an Budget zur Verfügung?
Verschulden würde ich mich wegen einer Hochzeit nicht.
Aber mir kam eine andere Idee ...
Wenn - so verstehe ich es zumindest - der Großteil der Gäste von der Seite deines Verlobten aus Polen kommen, ... warum verlegt ihr die Hochzeit nicht nach Polen?
Bisher - man weiß ja heute nie wie sich die Preise entwickeln - waren die Kosten in Polen doch günstiger als in Deutschland.
Wenn das so bliebe, würdet ihr dort mehr für euer Geld bekommen ... und die neue Familie könnte helfen.
Spart vielleicht auch Hotelkosten der Gäste, wenn sie zu Hause schlafen.
LG Streuselchen
Re: Hochzeit planen, welche Kosten?
Antwort von LELMA-Mum am 11.09.2022, 22:30 Uhr
Hey!
Wir haben mit 65 Leuten gefeiert. Dazu haben wir ein Vereinsheim von einem Kleingartenverein gemietet. Das gab es ganz günstig (200€). Dorthin haben wir dann eine leckere Hochzeitstorte liefern lassen die wir bei einem „normalen“ Bäcker in Auftrag gegeben haben (80€) dazu noch „trockenen“ Kuchen.
Die Getränke haben wir beim Edeka auf Kommission gekauft. Das heißt wir haben viel bestellt und abgeholt und konnten dann vollständige volle Kisten wieder zurück geben. Das ist ganz praktisch wenn man 10 Kisten Cola bestellt aber nur 2 brauchte.
Abends gab es essen vom Catering. Wir haben uns vorher ein Menu zusammen gestellt und das wurde dann geliefert (hochzeitssuppe, Kartoffeln, 3 verschiedene Braten, Gemüse und Soße)! Das war auf alle Fälle günstiger als wenn du irgendwo nen Saal mietest und dann das komplett Angebot nimmst.
Wir hatten das Glück, dass unsere Eltern am Tag der Hochzeit gesagt haben dass sie uns das Essen und trinken und die Musiker zur Hochzeit schenken. Aber vorher haben wir geplant dass wir alles zahlen und haben es auch so günstig gemacht wie es geht. Wir haben letztens drüber gesprochen und ich meine das Essen hätte 1500€ gekostet, Musiker 1000€, Fotograf 500€, Getränke 500€.
Und ich muss sagen wir hatten alles was wir wollten und die Gäste hatten von 15-3 Uhr Spaß. Und das für „wenig“ Geld.
Achja. Deko haben wir einfach gehalten. Das war auch nicht so teuer. Und als Bedienung hatten wir ein Paar welches meine Mutter von der Arbeit kannte, dann meinen Schwager und noch ein Mädel aus dem Verein wo wir drin waren. Die haben das alle für nen Appel und ein ei gemacht.
Re: Hochzeit planen, welche Kosten?
Antwort von Ninchen321 am 11.09.2022, 23:53 Uhr
Danke für Deine Antwort! 
Ich möchte auch keine 20.000 ausgeben.
So wenig wie möglich eigentlich.
Aber du hast recht, ein Saalangebot macht eigentlich nur Sinn…
Da werd ich diese Woche mal etwas rumtelefonieren.
In und ringsum unser „Kaff“ gibt es leider nicht so viel Auswahl.
Ich finde online nur Premium Locations und dachte dann eh schon, dass das viel kosten wird 
deshalb dachte ich, ich suche vllt unter den falschen Begriffen…
Re: Meine Idee: Hochzeitsort verlegen!
Antwort von Ninchen321 am 12.09.2022, 0:00 Uhr
Danke für Deine Antwort 
Theoretisch könnte man die Hochzeit auch in Polen feiern. Wäre bestimmt günstiger.
Es gibt nur zwei Argumente, die dagegen sprechen:
1. Ich spreche kein polnisch.
2. Meine Großeltern hier in DE würden die lange Reise nicht mehr schaffen. Die Großeltern meines Partners (aus Polen) sind aber noch recht fit.
Ich würde ungerne auf meine Großeltern verzichten. Die habens einfach verdient dabei zu sein.
Um die Zahlung der Übernachtung müssten sich die polnischen Gäste selbst kümmern. (Meine Hoffnung ist ja, dass dann weniger Gäste kommen 
…jaja gemein)
Und den Schnaps dürfen sie auch selbst zahlen oder mitbringen…Ich weiß ja was die weghauen… 
Die Eltern meines Freundes werden sicher was dazu legen, so wie meine Eltern sich.
Aber ich kann nicht davon ausgehen, dass sie tausende Euros zahlen. Das denke ich, können sie finanziell nicht.
Falls doch, wäre das natürlich eine Riesen Erleichterung… aber da müssen wir erst mal noch mit ihnen reden :)
Re: Hochzeit planen, welche Kosten?
Antwort von Ninchen321 am 12.09.2022, 0:01 Uhr
Perfekt! Genau sowas wäre für mich ideal!
Vereinsheim, normales Catering (keine Gourmetküche), Musik und ne leckere Torte…
Ich mag dieses ganze -nennen wirs mal- „Social Media Reife“ krims krams nicht.
Hauptsache die Leute sind satt und haben Spaß :)
Schnaps selbst zahlen kannst Du nicht bringen
Antwort von Ellert am 12.09.2022, 8:44 Uhr
gerade weil das bei polnischen Hochzeiten dazugehört
Wäre auch mein Ansatz
Antwort von Ellert am 12.09.2022, 8:49 Uhr
oft haben die Kirchen ja auch Gemeindesäale oder Ideen wo andere das so gefeiert haben
Und wenn nur 60 reinpassen dann werden es nur 60.
Kuchen zB kann mana uch Gäste befragen ob sie ggf einen mitbringenw ollen, damals bei uns bestellte man nur die Hochzeitstorte aber den Rest brachten Tanten etc mit.
Heute braucht man weder Trauzeugen noch Brautjungfern denen man Kleider aussucht und bezahlt, theoretisch reicht doch auch Musik vom Band und eine Echte vor Ort
ein Fotograf reichte uns für offizielle Bilder, auf dem Standensamt und zur Feier kann das doch sicher jemand von den Gästen machen. Fotografen kosten gerne mal 1000.- (ich kenne einen, drum , die begleiten dann vom Schminken bis Zubettgehen, aber braucht man das wirklich?)
Überlegt Euch was IHR wollt, und Großeltern wären mir hier auch sehr wichtig dabeizuhaben !
Re: Hochzeit planen, welche Kosten?
Antwort von sara31 am 12.09.2022, 9:04 Uhr
Wenn Ihr in einem Dorf lebt, wo sollen denn die pl Gäste schlafen? Du musst min zwei Nächte rechnen und am Tag nach der Hochzeit Frühstück oder "Resteessen".
Können Deine Großeltern nicht fliegen?
Re: Hochzeit planen, welche Kosten?
Antwort von sunshine59 am 12.09.2022, 11:55 Uhr
Ich selbst war bisher nur auf 3 Hochzeiten, welche verhältnismäßig einfach und trotzdem schön, mit viel Spass gehalten waren. 2x wurde in einem Vereinsheim gefeiert und 1x in einem Dorfgasthof, wo sich die Gäste aus größerer Entfernung selbst eingemietet hatten. Das Brautpaar hatte aber vorher diese benötigten Zimmer mit angefragt und reserviert. Bezahlt hatten die Gäste welche dort nächtigten.
Bei der einen Hochzeit wurden wir Gäste befragt wer Kuchen extra zur Hochzeitstorte mitbringen könne. Beim dekorieren haben enge Freunde und Familie mitgeholfen. Ebenfalls beim Aufräumen und Sauber mchen hinterher. Bei allen Feiern gab es normales Buffet. Ungefähr so: 1x Fisch, 2x Fleisch, 3x Gemüse (mit und ohne Soße) und 3x Beilagen sowie extra Soße, Obst- und Rohkostplatten mit ein paar Dips und natürlich Dessert wie Schoko-/Vanillepudding/Rote Grütze mit Vanillesoße. Hat völlig ausgereicht.
Getränke auf Kommission gekauft außer bei der Gasthoffeier.
Die eine Hochzeit war mit einer tschechischen Braut und viel Familie, die sehr trinkfest sind (wie die Polen auch). Normale Getränke auf Kommision und auch mind. 1 Dutzend Flaschen harten Alkohol. Da hat der Opa aber auch selbst gebrannt und seine Erzeugnisse (Kartoffelschnaps etc.) auch mitgebracht. Keiner musste "durstig" gehen.
Offenes Restessen am nächsten Tag gab es bei keiner Feier.
Fotograf kan man sich auch schenken lassen. Hatten wir bei der einen Feier auch so gemacht - die Dame war so gut, dass ihre Dienste im Nachgang noch mehrfach für andere große Feiern und Babybäuche bzw. Familienfotos gebucht wurden.
Da hilft eine Geschenkeliste sehr um die Kosten zu reduzieren.
Re: Hochzeit planen, welche Kosten?
Antwort von Jomol am 12.09.2022, 15:31 Uhr
Ich war noch nie auf einer "Premiumfeier", aber schön war es immer. Manche waren sicher hochpreisiger als andere. Eine fand in einer Jugendherberge in Niederbayern mit großer Partyscheune statt, eine auf einem alten Bauernhof, dafür mit "Fahrdienst"zu den umliegenden Gasthöfen zwecks Übernachtung- die hatten ein paar Jugendliche aus dem Dorf für sehr wenig Geld angestellt.
Auf unserer eigenen Hochzeit (vor 9 Jahren) waren wir reichlich 80 Leute, davon 20 Kinder. Die Feier war am Stadtrand mit Anschluß zu öffentlichen Verkehrsmitteln, die da auch die ganze Nacht fuhren- das war mir wichtig. Wir haben so 600 Euro für den Raum bezahlt, 30 Euro pro Person für Drei-Gänge-Essen und Stofftischdecken (sehr gut, inklusive Hochzeitstorte in Form eines exzellenten Obstkuchens- für eine Sahnetorte hätte es keine Kühlung gegeben und so ein Prinzessinnenteil wollten wir eh nicht, das hätte nicht gepasst), Getränke teils auf Kommission aus dem Getränkeladen, Wein hatten wir in Kanistern, die halten ewig und haben uns noch lange versorgt. Schnaps hatten wir in kleinen Mengen auch hingestellt, hat aber keiner getrunken. Außerdem hatten wir eine tolle vollmechanische gemietete Siebträger-Kaffeemaschine mit Bedienerin- Wunsch meines Mannes- und Kinderbetreuung für die ca. 20 Kinder, die mitkamen. Fotograph kam nur für die Kirche und dann hinterher mit uns eine Stunde in den Park. Tischdeko waren blühende Kräuterpflanzen aus dem Blumenladen, die haben wir hinterher verschenkt. Unser Mitgebsel waren Espressotassen, die Gläser kamen vom Schwedenladen, weil mieten teurer gewesen wäre. Einen Kühlschrank hatten wir gemietet (unser Raum war Raum mit Vorraum und Toiletten, eher für Tagungen ausgestattet, aber das ging alles super. Es gab einen großen Hof, der dazugehörte. Platz war auch und wir hatten eine wunderschöne Feier. Ich weiß es nicht mehr genau, aber ich glaube, daß wir für Raum und Versorgung auf alle Fälle weniger als 5000 Euro bezahlt haben. Die Übernachtung haben wir für die Trauzeugen +Anhang bezahlt, sonst nicht. Und wir haben von den Eltern eine großzügige Spende bekommen und uns von den Gästen etwas für die Hochzeitsreise gewünscht (die ging für 5 Tage ohne Kind nach Portugal und war toll.
Was noch zu bedenken ist, ist daß es im Sommer einfacher ist, einen Teil der Party nach draußen zu verlagern. Bzw. wenn man "Draußenplatz" hat, verteilen sich die Leute besser. Dafür ist es im März meist noch zu kalt.
Viel Spaß bei der Planung,
Grüße,
Jomol
Re: Hochzeit planen, welche Kosten?
Antwort von Maxikid am 13.09.2022, 11:08 Uhr
ich war schon auf allen mögichen Hochzeiten, von ganz einfach in einem Schräbergarten-Vereinshaus bis zur Luxushochzeit über Hochzeit in einem Landgut, mit mehreren Tagen Übernachtung. Von sehr wenig Gästen über Feiern mit 150 oder mehr Leuten. Und alle Feiern, waren auf ihre Weise sehr schön. LG maxikid
Re: Hochzeit planen, welche Kosten?
Antwort von Smudo am 13.09.2022, 21:49 Uhr
Hallo. Vielleicht fragt ihr mal bei der Kirchengemeinde an.
Bei uns kann man auch das Gemeindehaus Mieten.
Und dann macht ihr Kuchen Büffet und Kaffee in der Gemeinde Haus Küche.
Vielleicht habt ihr Freunde die das gerne machen wollen.
Am Abend könnt ihr einen Örtlichen Metzger Fragen, die liefern auch oft Büffet.
Mit verschiedenen Fleisch Sorten Gemüse usw
Getränke würde ich dann auch selbst irgendwie auf Kommission kaufen.
Blumen wären mir jetzt auch wichtig aber auch nicht zu überladen.
..
Re: Hochzeit planen, welche Kosten?
Antwort von File55 am 14.09.2022, 15:13 Uhr
Hallo,
Wir haben in einem Saal der Stadt geheiratet (ehemalige Turnhalle der Schule).
Essen kam vom örtlichen Metzger, statt hochzeitstorte gab es eine eistorte. Das Buffet hat eine Freundin meiner Schwiegermutter mit anderen Freunden betreut. Getränke kamen vom örtlichen gegränkehändler und Winzer, alles auf Kommission.
DJ haben wir über eine Agentur gebucht. Sonstige Technik über einen Bekannten geliehen.
Die deko hat uns eine Freundin zur hochzeit geschenkt.
Auf- und Abbau haben wir mit Freunden und Bekannten gemacht.
Kirchen sind super Ansprechpartner, oft haben die auch noch eine Jugendgruppe oä, die beim auf/Abbau/ buffet helfen gegen eine Spende.
Ansonsten bin ich bei den anderen. Überlegt euch was ihr ausgeben wollt und könnt, sprecht gezielt Leute an mit konkreten Wünschen und feiert die Hochzeit für euch, nicht jmd anderen!
Re: Hochzeit planen, welche Kosten?
Antwort von mausebär2011 am 15.09.2022, 0:06 Uhr
Wir haben mit 40 hätten gefeiert, großer Saal und großes Buffet.
All inklusive (also auch Flitterwochen) haben wir 8500€ bezahlt.
Wir haben uns vorher schlau gemacht wieviel Geld wir zur Verfügung haben bzw ausgeben wollen.
Dann alle kleinen Posten abgezogen. Als dann klar war was für Essen, Getränke, location etc übrig war, sind wir zu einer Hochzeitsplanerin gegangen.
Ich weiß grade nicht wie man das nennt. Uns hat sie jedenfalls direkt nichts gekostet. Sie hat halt für uns alles geplant und von zb Location/Fotograf/Florist dann eine Provision bekommen. So mussten wir uns um nix kümmern und unser Budget wurde gut eingehalten.
Wenn es sowas bei euch gibt, sparst du dir das ganze gefrage nach Kostenvoranschlägen. Ansonsten, tja, musst du da leider durch. Das ist natürlich aufwendig und stressig. Aber grade wenn man ein bisschen aufs Geld gucken muss/will, bleibt das nicht aus 
Re: Meine Idee: Hochzeitsort verlegen!
Antwort von mausebär2011 am 15.09.2022, 0:09 Uhr
So haben wir das auch gemacht. Hotels mussten alle die es brauchten selbst zahlen und Alkohol war auch nur als Selbstzahler drin (außer Sekt, Wein und Bier) 
Re: Hochzeit planen, welche Kosten?
Antwort von Pamo am 15.09.2022, 7:06 Uhr
Dein zukünftiger Mann kriegt das sicher hin. Er ist doch derjenige, der die große Feier braucht. Daher ist er bestimmt hochmotiviert, sich um die Orga zu kümmern? Oder beginnst du deine Ehe bereits vorher als allzuständige Assistentin wider die Vernunft?
Wir haben es so gemacht, wie du es dir vorstellst: klein Zuhause mit engen Freunden und Verwandten. War sehr nett und hat kaum Kosten verursacht.
Re: Hochzeit planen, welche Kosten?
Antwort von Orangenkern am 21.09.2022, 8:13 Uhr
Nur mal so als Input, wie wir unsere Hochzeit letzte Woche gefeiert haben, vielleicht ist der ein oder andere Punkt als Inspiration dienlich:
Wir waren 25 Gäste plus nochmal 11 Kinder zw. 1 und 5 Jahre und haben insgesamt ca 5.500 EUR ausgegeben. Wir haben es von Grundauf sehr leger/familär gehalten.
Wir haben einen alten Landhof mit Scheune im kleinen Dorf gemietet, der auch Pensionszimmer anbietet, und konnten so 12 Schlafplätze stellen. Die Kinder haben alle bei den Eltern mitgepennt, ca 10 Leute sind wieder nach Hause gefahren abends (Anfahrt war ca 1.5h), der Rest blieb dort, teilweise im Camper. Die Scheune haben wir selber hergerichtet, das war bissl Arbeit aber ist richtig gut geworden! Haben uns 5 Bierzeltgarnituren ausgeliehen und die mit Deko schick gemacht.
Wir haben bei einer örtlichen Konditorei einen Hochzeitskuchen bestellt, den restlichen Kuchen mitbringen lassen von den Gästen.
Die Deko haben wir zusammengesammelt von Freunden und Verwandten, es gab viele Feiern und Hochzeiten in den letzten Jahren und so konnten wir fast alles leihen. (Tischdecken, Vasen, Kerzen, usw)
Blumendeko habe ich am Tag zuvor in der Natur gesammelt, sowas wie Wegwarte, Schilf, Gräser usw. Sah sehr cool aus, Landhausstil. Brautstrauß war ein Trockenstrauß von etsy.
Getränke haben wir im Edeka auf Kommission gekauft und haben viel zurückgeben können. Abends das essen haben wir im örtlichen Gasthaus bestellt, plus Grillfleisch beim örtlichen Fleischer. War der größte Kostenpunkt nach Outfits und Location, aber war mega lecker. Für den Abend haben wir 2 Leute für 3 Stunden geholt, die uns beim Grillen und Geschirr abwaschen unterstützten, so waren wir vom Aufräumen und Co etwas entlastet. Es haben aber auch über den Tag verteilt alle Gäste hier und da immer mal mit angepackt, dazu haben wir vorher ein bisschen Aufgaben verteilt. Die Übernachtung haben wir gezahlt, da wollten wir unsere Freunde einladen.
Fotografiert hat eine Freundin, die Fotografin ist. Hat sie uns zur Hochzeit geschenkt. DJ hatten wir nicht, nur Spotify und eine Boom Box, hat für uns gereicht. Make up und Haare hat meine Trauzeugin gemacht. Kleid habe ich ein Ausstellungsstück ergattert im Brautgeschäft, und so 150EUR erlassen bekommen.
Für uns war es so perfekt, es war kein rauschendes schickes Fest, sondern unkompliziert und familiär, eher rustikal.
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